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2017年01月17日

039.gif分ければ、優先順位が見えてくる!

勇気づけホームオーガナイザーの丸山郁美です。

お正月も終わり、
仕事も順調にすべり出しましたが

昨年からの宿題が
山のように溜まっている私・・・(^▽^;)


今日は一日事務仕事Dayなので

ドカンっと固まった書類を

出してー

↓↓↓

分ける!!


分ける!の作業の際には、
ちょこちょこ動かずに、
その場に座って分けることに集中します。

ちょっと数m先の本棚に戻せば済むものも、
「元の場所に戻す系」というグループを作り
ひとまず、その場にまとめていきます。

ゴミ箱も近くに置いて、
捨ててもいいものは、すぐにポンっ。

自分が、動かないことが時短のポイントですよ〜。

本を置きに行って、本棚の前で別の本を広げてしまった・・・とか
そんな過ごし方をしないためです。

20170117.jpg


今回の分類は、

「元の場所に戻す系」
「すぐやるべき系」
「サクッと目を通して捨てる系」
「家事系」
「メールを送る系」
「じっくり読む系」
「書く系」
「作る系」
「簡単にアイデア出す系」
「時間を作ってアイデア練る系」

っと・・・そんな風になりました。


私の場合、
書類は、〇種類に分ける!などとルールを先に決めずに
その日の気分で、床に広げていきます。

新学期近くなどは、上記の分類に加えて
「縫う系」「提出系」のような分類が増える気がしますね(笑)


今回は、
なんとなく右にあるものは、時間がかからず
パパっっと終わるもの。

左にいくほど、時間をかけて取り組みたいものが
順番になっています。



やるべきこと、やりたいことが床に広がったら

ここからは優先順位をつけて、

「元に戻す系」→「すぐやるべき系」→「家事系」から
片をつけていこうかな〜と。


簡単にできることから始めて
徐々にペースアップしていくと
脳もノッてきます。

だから、少し時間がかかる書類は、
最初は、見てもスル〜〜。


「あ”っ、そうだ〜(-_-;)
まだやってないじゃんー私…。何やってんだか・・・。」

なんて、自分を責めている時間はもったいない。

ノッてきたところで、
エンジン吹かせばいいんですから(笑)

できるところから、処理していけばいい!!



普段は、
やりたいこと・やるべきことを
付箋やノートに書いてリストアップしているのですが

手一杯になった時や
行き詰まり感を感じた時は
こうやって手元の書類を、あえて広げます(^^)



散らかしているわけではないですよ〜。


広げて見渡すことで
書類の重要度や、やりたい気持ちの濃淡が見えて
やることが明確になり、
優先順位がつけやすいからです!


特に、「気持ちの優先順位」が!!


何か月も、「やらなきゃ〜」と残してある書類だとしても

気分が乗らないことに気づけたら
「やめる!!」という判断もできます(^_-)b

「やらなきゃ〜」「読まなきゃ〜」と、自分で勝手に決めつけて
抱えている書類は、意外と多いものです。


広げて少し距離のある場所から眺めることで
冷静になれるのかもしれませんね。


一旦広げてから片づけていくと
徐々に床面積が広くなっていくので
「処理できている感」も強く感じられますよー☆彡



あなたも、山になっている書類があれば
怖がらないで、床に広げてみてください。

「すごくやりたい!」
「やった方がいい」
「あまりやりたくない」
「やらなくていい」

広げることで
自分の気持ちも、見えてくるはずです♪






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posted by 丸山郁美14:25 | Comment(0) | TrackBack(0) | 整理はこうやって考える! | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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